La cola de gasto es uno de los temas que menos se tratan en compras y gestionar estos gastos tan dispersos es, a menudo, una tarea más que complicada a la que debemos dedicar tiempo y esfuerzo para optimizar dichos costes. 

Desde FORSITIS SOURCING EXPERTS  hemos puesto el foco en este tema para ayudarte a entenderlo mejor y poder actuar sobre él.

Significado de Tail Spend

Hablamos en Compras del concepto “cola gasto” o “tail spend”, cuando encontramos en una empresa muchos proveedores o referencias que suponen poco gasto directo en la compañía. pero que, sin embargo, generan un alto coste administrativo por su gestión.

Suelen ser gastos de poco valor y, a menudo, con escasa recurrencia o incluso, que se realizan una única vez en la empresa.

A pesar de la gran cantidad de proveedores que nos encontramos en este tramo del gasto, éste sólo supone entre un 10 y un 20% del gasto total dependiendo del sector de actividad de la compañía.

Saber identificarlo y ponerle freno es cada día más importante dentro de las organizaciones. Si quieres saber como identificar que tu empresa tiene un problema en este área échale un vistazo a este post.

  • jordi-montori

    Jordi Montori es socio y director de la oficina de Barcelona de Forsitis. Ingeniero Superior Industrial y MIP por IQS, lleva 20 años en consultoría de compras y aporta la parte más metódica de la casa: si algo no se puede medir, ordenar y repetir, no lo da por bueno. Es el responsable de los proyectos en los que hay que poner orden en el proceso: category management, rediseño del ciclo source-to-pay, cuadros de mando de compras, análisis de gasto y modelos de coste. Su trabajo suele arrancar con una pregunta incómoda —cuánto compramos en realidad, y a quién— y termina en un proceso que el equipo puede sostener sin él delante. En el blog escribe sobre metodología y frameworks de compras: matriz de Kraljic, coste total de propiedad, RFQ, procure-to-pay, cola de gasto y los indicadores que de verdad dicen algo. Forsitis suma más de 900 proyectos y 5.000 millones de euros gestionados en compras, con oficinas en Madrid y Barcelona.

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