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Proyectos de Homologación de Proveedores
La homologación de Proveedores se ha convertido en una necesidad crítica para todas las empresas. La situación actual, tan cambiante obliga a las organizaciones a evaluar y controlar mejor quienes son sus proveedores, alinearlos con su estrategia y asegurar la continuidad de suministro.
- Controlamos mejor el riesgo, especialmente en proveedores estratégicos.
- Reduce las tareas administrativas y ahorra tiempo.
- Permite aplicar una mejora continua al producto o servicio.
- Tenemos estructurado en un único repositorio toda la información importante.
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¿Qué es la Homologación de Proveedores?
La homologación de proveedores es el proceso mediante el cual una empresa define qué empresas están preparadas y cualificados para poder ser sus proveedores. Dependiendo de la empresa, su sector o su visión, misión y valores, el proceso de homologación puede ser distinto.
Podemos resumir la homologación de proveedores en 3 sencillos pasos:
1. DEFINIR LAS VARIABLES DE SEGMENTACIÓN QUE SE DEBEN CUMPLIR: Permite validar que el proveedor se adapta a nuestras exigencias, requisitos y por qué no, nuestra manera de trabajar
2. PLANTEAR UNA BATERÍA DE PREGUNTAS: Que nos permiten evaluar y comparar distintos proveedores en función de sus productos, su desempeño o la capacidad que tienen para poder abastecer y entregar sus productos o
servicios.
3. TENER UN AMPLIO POOL DE PROVEEDORES: Con los que podamos iniciar un proceso de compra, basándonos en un análisis previo y teniendo claro que es un proveedor óptimo para nuestra compañía
Algunos aspectos que pueden ser importantes para tu empresa:
¿Cómo elaborar un cuestionario para evaluar y homologar proveedores?
Dentro de nuestro cuestionario para homologar proveedores, debemos incluir todos aquellos factores o procesos que para nuestra empresa son de gran importancia. Algunos ejemplos que podemos incluir en nuestro cuestionario:
- Capacidad de Producción: Debemos asegurarnos que el proveedor puede complir con los plazos de entrega y las cantidades requeridas.
- Certificados de Calidad: Especialmente cuando tratamos con productos químicos o farmaceuticos, debemos conocer si dispone de algún sitema de calidad para evaluar sus productos.
- Precios: Asegurarnos que los costes del producto son competitivos y se asemejan a lo que existe en el mercado. Sin este filtro podemos encontrarnos en la situación de estar comprando muy por encima del mercado.
- Situación Financiera: Este paso nos permite asegurarnos que el proveedor está al corriente de todas sus obligaciones y que su situación es económicamente estable.
- Atención al Cliente: Especialmente cuando hablamos de compras tecnologicas o que requieran de soporte especializado, debemos asegurarnos que el proveedores cuenta con un equipo de atención al cliente que pueda ayudarnos a resolver dudas o problemas fácilmente.
- Plazos: Entender cuales son sus tiempos de entrega habituales.
- Requisitos Técnicos: Asegurarnos que el producto o servicio que suministran se adecue a las necesidades reales de la empresa y posea las calidades necesarias.
- RSC y ESG: Conocer si el proveedor se encuentra alineado con nuestra visión social, economica y medioambiental. Sin este filtro podremos exponernos a muchos riesgos, tanto económicos como de imagen. Contar con proveedores homologados que se encuentren alineados con tu estrategia es fundamental para construir sinergias y aportar valor añadido.
- Packaging: Asegurarnos que el packaging se adecua a las necesidades de nuestra empresa.
Homologación de proveedores en PDF
Desde forsitis hemos elaborado un descargable en PDF donde te contamos los tipos de homologaciones que existen, pasos para homologar y los riesgos y ventajas de hacerlo.
Si te interesa descargarte este documento totalmente gratis, pincha en el botón. 👇
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