Informe EINF: qué es, quién está obligado y el papel de Compras
Cada vez más empresas deben presentar el informe EINF, reflejando su desempeño en sostenibilidad, ética y responsabilidad social. Pero ¿qué papel tiene compras? ¿Cómo desarrollar los criterios ESG desde nuestro departamento? ¿Cuáles son las ventajas de que compras introduzca los criterios ESG en sus procesos? ¿Hay impacto real en el conjunto de la compañía?
Respondemos a todas estas preguntas en la guía completa que encontrarás más abajo y, en detalle, en el documento descargable de nuestro Forsitis Lab.
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¿Qué es el informe EINF (Estado de Información No Financiera)?
El Estado de Información No Financiera (EINF) es el documento en el que determinadas empresas explican cómo gestionan el impacto de su actividad más allá de las cuentas: cuestiones medioambientales, sociales, de personal, respeto a los derechos humanos y lucha contra la corrupción. Se incorpora al informe de gestión y debe ser verificado por un prestador independiente.
En España nace con la Ley 11/2018, que traspuso la directiva europea de divulgación de información no financiera. Su objetivo es que los grupos de interés —clientes, inversores, Administración y proveedores— puedan entender el comportamiento de la empresa en materia de sostenibilidad con la misma seriedad con la que se leen las cuentas anuales.
¿Quién está obligado a presentar el EINF?
La obligación afecta a las grandes sociedades y grupos que, durante dos ejercicios consecutivos, cumplan los siguientes requisitos:
- Más de 250 trabajadores de media en el ejercicio, y
- Tener la consideración de entidad de interés público, o superar al menos uno de estos umbrales: 20 millones de euros de activo total o 40 millones de euros de cifra de negocio.
Si tu empresa está cerca de estos umbrales, conviene anticiparse: reunir la información de sostenibilidad por primera vez es lo que más tiempo consume, sobre todo la que depende de terceros.
¿Qué información debe contener el EINF?
El informe no es una declaración de buenas intenciones. Para cada área debe explicar las políticas, los resultados, los principales riesgos y los indicadores clave (KPI) que permiten medir la evolución año a año. Estas son las cinco áreas:
- Medioambiente — emisiones, consumo de recursos, economía circular, gestión de residuos.
- Cuestiones sociales y de personal — empleo, igualdad, salud y seguridad, organización del trabajo.
- Derechos humanos — prevención de vulneraciones, debida diligencia, mecanismos de denuncia.
- Lucha contra la corrupción y el soborno — medidas, controles y prevención del blanqueo.
- Información sobre la sociedad — impacto en las comunidades, subcontratación, proveedores y consumidores.
Esa última área es la que conecta el EINF directamente con tu cadena de suministro: la empresa debe rendir cuentas no solo de lo que hace ella, sino de cómo se comportan sus proveedores.
Del EINF a la CSRD: qué cambia con la nueva normativa europea
El régimen del EINF está siendo sustituido progresivamente por la Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), que sube el listón en tres frentes:
- Más empresas obligadas, de forma escalonada, incluidas algunas pymes cotizadas.
- Estándares comunes (ESRS) que homogeneizan qué y cómo se reporta en toda la UE.
- Doble materialidad e información de toda la cadena de valor: ya no basta con mirar hacia dentro, hay que reportar los impactos aguas arriba, es decir, los de tus proveedores.
La consecuencia práctica es clara: tu reporte de sostenibilidad va a depender cada vez más de datos que hoy no controlas porque están en manos de terceros. Y ahí es donde el departamento de Compras pasa a ser protagonista.
El papel del departamento de Compras en el EINF
Buena parte de la huella ambiental y social de una empresa no se genera en sus oficinas, sino en su cadena de suministro. Por eso Compras es el área que más puede aportar —y la que más se la juega— cuando llega el momento de elaborar el informe.
Qué datos ESG debe aportar Compras
Desde Compras se alimenta el informe con información que ningún otro departamento tiene a mano: porcentaje de proveedores evaluados en materia ambiental y social, criterios ESG aplicados en las homologaciones, dependencia de proveedores en zonas de riesgo, o trazabilidad de las compras críticas.
Cómo pedir información de sostenibilidad a tus proveedores
El error más común es pedir datos ESG a los proveedores la semana antes de cerrar el informe. Funciona mucho mejor integrar esos requisitos en el proceso de homologación de proveedores: si un proveedor entra ya con sus datos de sostenibilidad sobre la mesa, el reporte deja de ser una carrera contrarreloj. Apoyarte en una política de compras sostenibles y en criterios ESG claros convierte una obligación normativa en un proceso ordenado.
Cómo elaborar el informe EINF paso a paso
- Define el alcance. Identifica qué sociedades del grupo entran y qué marco de referencia vas a usar.
- Haz un análisis de materialidad. Decide qué asuntos son realmente relevantes para tu negocio y tus grupos de interés.
- Recopila los datos. Reúne políticas, resultados y KPIs de cada área, incluidos los que dependen de tus proveedores.
- Evalúa los riesgos. Documenta los principales riesgos no financieros y cómo los gestionas, también los de la cadena de suministro.
- Redacta el informe. Estructura la información de forma comparable año a año.
- Verifícalo. Un prestador independiente debe revisar el estado antes de su aprobación y publicación.
Errores frecuentes al preparar el EINF
- Tratarlo como un trámite de marketing en lugar de un informe con datos verificables.
- Dejar para el final la información que depende de proveedores, que es la más difícil de conseguir.
- No tener indicadores comparables entre ejercicios, lo que impide demostrar mejora.
- Ignorar el riesgo de proveedores en zonas o sectores sensibles, justo lo que la nueva normativa pone en el foco.
Preguntas frecuentes sobre el informe EINF
¿El EINF es lo mismo que el informe de sostenibilidad?
Están muy relacionados, pero el EINF es el documento concreto que exige la normativa española y que se integra en el informe de gestión y se verifica de forma independiente. Muchas empresas lo publican junto a su memoria de sostenibilidad.
¿Qué pasa si mi empresa no presenta el EINF estando obligada?
Incumplir la obligación expone a la empresa a sanciones y, sobre todo, a un problema reputacional con clientes e inversores, que cada vez exigen esta información para trabajar contigo.
¿El EINF afecta también a las pymes?
Hoy la obligación recae en grandes empresas, pero la CSRD amplía el perímetro y, además, muchas pymes ya reciben cuestionarios ESG de sus clientes grandes, que necesitan esos datos para su propio informe.
¿Cómo encaja Compras en todo esto?
Compras aporta los datos de la cadena de suministro —la parte más difícil de reportar— e integra los criterios de sostenibilidad en la relación con proveedores. Sin un buen trabajo de Compras, el informe queda cojo justo en el área que más vigila la nueva normativa.
Te ayudamos a preparar el EINF desde Compras
En forsitis ayudamos a los departamentos de Compras a poner orden en los datos de sostenibilidad de su cadena de suministro: homologación con criterios ESG, evaluación del riesgo de proveedores y trazabilidad de las compras críticas. Si tu empresa tiene que presentar el EINF o prepararse para la CSRD, hablemos.
Como consultores expertos en el área de Compras, Logística y Supply Chain, podemos ayudarte a medir y controlar cada función de su departamento. No dudes en contactarnos y ver en qué áreas podemos ayudarte.
