Antes de contratar a nadie, haz números. Esta calculadora te da una estimación realista de cuánto podría ahorrar tu departamento de compras al año, a partir de tu facturación, tu sector y tu punto de madurez. No es una promesa: es un rango basado en proyectos reales de procurement, para que sepas si merece la pena sentarse a hablar.
Cómo se calcula tu ahorro potencial
El cálculo parte de tu gasto gestionado en compras, que es tu facturación multiplicada por el porcentaje que dedicas a comprar (en industria suele estar entre el 40% y el 70%). Sobre ese gasto aplicamos un rango de ahorro que depende del punto de madurez de tu departamento, porque no es lo mismo optimizar un área que nunca ha tenido método que una que ya trabaja con KPIs:
- Sin metodología ni KPIs: 8% – 15% sobre el gasto gestionado. Es donde más recorrido hay, porque casi nada se ha negociado con criterio.
- Procesos pero sin optimizar: 5% – 10%. Hay base, pero quedan categorías sin trabajar y proveedores sin cuestionar.
- Equipo maduro con KPIs: 3% – 7%. Aquí el ahorro está en el detalle: should cost, category management y mejora continua.
Por qué estos rangos son realistas (y no humo)
Son rangos orientativos sobre el gasto gestionado, no una cifra mágica. El ahorro real de tu empresa depende de tu punto de partida, de qué categorías compras y de cuánto se ha negociado hasta ahora. Por eso te damos un mínimo y un máximo, y por eso el resultado se confirma siempre con un diagnóstico de tu mapa de gasto, no con una calculadora.
Qué hacer con tu resultado
Si el número te ha sorprendido, el siguiente paso no es contratar a ciegas: es entender dónde está ese ahorro. En un diagnóstico levantamos tu mapa de gasto, identificamos las categorías con más recorrido y te decimos con honestidad qué es alcanzable. Puedes verlo dentro de nuestra consultoría de compras o, si quieres ir directo al coste, en el análisis y optimización del gasto.
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los porcentajes de ahorro?
De rangos habituales en proyectos reales de procurement según la madurez del departamento. Cuanto menos método tiene un área de compras, más ahorro fácil esconde; un equipo ya maduro tiene rangos más ajustados.
¿Qué es el gasto gestionado en compras?
Es la parte de tu facturación que se va en comprar bienes y servicios a proveedores. Es la base sobre la que se calcula el ahorro, porque solo puedes optimizar lo que gestionas.
¿Y si no sé qué porcentaje de mi facturación va a compras?
Usa el valor por defecto de tu sector (la calculadora lo ajusta solo): industria en torno al 60%, retail al 70% y servicios al 35%. Es suficiente para hacerte una idea.
¿El ahorro estimado está garantizado?
No. Es un rango orientativo para valorar si merece la pena. El ahorro real se confirma con un diagnóstico de tu gasto, categoría a categoría.
